Talent Acquisition ist ein wichtiger Bestandteil der Personalstrategie und trägt dazu bei, die Wettbewerbsfähigkeit und Leistungsfähigkeit einer Organisation zu erhalten und zu verbessern.
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Definition: Was ist Talent Acquisition?
Auf den ersten Blick könnte man meinen, Talent Acquisition sei ein Synonym für Recruiting. Doch es gibt entscheidende Unterschiede, was Fokus und Umfang betrifft. Recruiting ist ein Teil der Talent Acquisition und konzentriert sich auf den unmittelbaren, operativen Prozess der Anwerbung, Auswahl und Einstellung von Kandidaten für offene Stellen. Es beinhaltet Aktivitäten wie die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, das Screening von Bewerbungen, die Durchführung von Interviews und die Auswahl geeigneter Kandidaten. Recruiting kann als kurzfristiger, aufgabenorientierter Ansatz zur Besetzung offener Positionen betrachtet werden. Die Talent Acquisition hingegen konzentriert sich vor allem auf die langfristige Planung und Bindung von Talenten und verfolgt einen eher strategischen Ansatz. Sie umfasst daher Aspekte wie Employer Branding, Sourcing, Bewerberauswahl, Angebot und Einstellung, Onboarding und Talentbindung.
Was macht ein Talent Acquisition Manager?
Der Talent Acquisition Manager hat eine strategische Rolle in einem Unternehmen inne, indem er für die Entwicklung und Umsetzung von Rekrutierungsstrategien verantwortlich ist. Um den langfristigen Personalbedarf des Unternehmens zu planen und Recruiting-Ziele zu erreichen, arbeitet er eng mit Führungskräften und HR-Teams zusammen. Dabei werden der Personalbedarf ermittelt, Stellenprofile erstellt und Einstellungsziele festgelegt.
Ein weitere wichtige Aufgabe ist die Verantwortung für das Employer Branding. Hierbei liegt der Fokus auf der Entwicklung und Pflege der Arbeitgebermarke, um das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren und qualifizierte Kandidaten anzulocken.
Darüber hinaus obliegt es dem Talent Acquisition Manager, kontinuierlich an der Optimierung von Rekrutierungsprozessen und -praktiken zu arbeiten. Dies gewährleistet eine effiziente und effektive Einstellungspraxis und trägt zur erfolgreichen Besetzung von offenen Stellen bei.
Aufgaben und Maßnahmen
Hier sind einige gängige Maßnahmen, die im Talent Acquisition-Prozess eingesetzt werden:
- Personalstrategie: Die Entwicklung einer langfristigen Personalstrategie ist eine der zentralen Aufgaben. Dabei gilt es, zukunftsorientierte und gleichzeitig möglichst präzise Strategien unter Berücksichtigung der mittel- bis langfristigen Unternehmensziele auszuarbeiten. Idealerweise stützt man sich hierbei auf relevante Daten und Kennzahlen des Unternehmens. Der Prozess integriert die Unternehmensstrategie, ökonomische Zielsetzungen, Employer Branding und Personalbeschaffung.
- Employer Branding: Die Entwicklung einer attraktiven Arbeitgebermarke hilft, qualifizierte Talente anzuziehen und zu binden. Unternehmen sollten ihre Unternehmenskultur, Werte und Vorteile kommunizieren, um sich als bevorzugter Arbeitgeber zu positionieren.
- Recruitment Marketing: Dies beinhaltet die Verwendung von Marketingstrategien und -taktiken, um potenzielle Kandidaten auf das Unternehmen aufmerksam zu machen. Dazu gehören Social Media, Content Marketing, E-Mail-Kampagnen und Veranstaltungen.
- Active Sourcing: Active Sourcing bezieht sich auf den proaktiven Ansatz, um potenzielle Kandidaten direkt zu identifizieren und zu kontaktieren. Recruiter nutzen soziale Medien, professionelle Netzwerke, Jobbörsen und Datenbanken, um passende Kandidaten zu finden und gezielt anzusprechen.
- Bewerber-Tracking-Systeme (ATS): Ein ATS ist eine Software, die den Talent Acquisition-Prozess automatisiert und vereinfacht. ATS ermöglicht es Recruitern, Bewerbungen zu verwalten, Kandidaten zu bewerten, Interviews zu planen und den Einstellungsprozess zu überwachen.
- Talentpool aufbauen: Unternehmen sollten langfristige Beziehungen zu talentierten Fachleuten aufbauen, auch wenn es keine sofortige Stelle gibt. Talentpools erleichtern die Besetzung zukünftiger Positionen und reduzieren die Time-to-Hire.
- Networking: Networking-Veranstaltungen, Karrieremessen und Branchenkonferenzen sind ausgezeichnete Möglichkeiten, um potenzielle Kandidaten zu treffen und Beziehungen aufzubauen.
- Candidate Journey und Onboarding optimieren: Die Optimierung der Candidate Journey ist ebenfalls eine wichtige Maßnahme im Bereich Talent Acquisition und wird in enger Zusammenarbeit mit dem Recruiting durchgeführt. Ziel ist es, den Einstellungsprozess für die Bewerber so reibungslos und störungsfrei wie möglich zu gestalten. Eine positive Candidate Experience erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass diese ihre guten Erfahrungen eigenständig nach außen kommunizieren und somit einen wertvollen Beitrag zur Talent Acquisition leisten.
Gleiches gilt für das Onboarding. Ist es effektiv, werden Mitarbeiter erfolgreich in das Unternehmen integriert, was wiederum die Mitarbeiterbindung fördert, die Fluktuation reduziert und das Unternehmensimage verbessert.
- Analytik und Metriken: Die Verwendung von datengesteuerten Ansätzen, um den Erfolg von Talent Acquisition-Initiativen zu messen, ist entscheidend. Metriken wie Time-to-Hire, Quality-of-Hire und Cost-per-Hire helfen dabei, den Talent Acquisition-Prozess kontinuierlich zu optimieren.
Insgesamt sollte der Talent Acquisition-Prozess auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sein. Eine umfassende Talent Acquisition-Strategie beinhaltet die Verwendung verschiedener Methoden, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren, anzusprechen und einzustellen.
