In einer Zeit, in der Fachkräfte immer knapper werden und die Anforderungen an die Mitarbeiter stetig steigen, ist es wichtiger denn je, die richtigen Talente für das eigene Unternehmen zu finden und zu binden. Eine der wirkungsvollsten Methoden, um qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen, ist das Active Sourcing.
Inhalt
1. Definition: Was ist Active Sourcing?
Active Sourcing ist eine proaktive Recruiting-Methode, bei der aktiv auf potenzielle Kandidaten zugegangen wird, anstatt nur auf eingehende Bewerbungen zu warten. Das Ziel ist es, geeignete Talente für offene Positionen oder künftige Stellenanforderungen zu identifizieren, sie zu kontaktieren und für das Unternehmen zu gewinnen. Dabei werden verschiedene Kanäle genutzt, um mit den Kandidaten in Kontakt zu treten, darunter soziale Medien, Networking-Veranstaltungen und Fachmessen.
Der Fokus beim Active Sourcing liegt auf der Ansprache von Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind – den sogenannten passiven Kandidaten. Durch eine persönliche und zielgerichtete Ansprache wird versucht, das Interesse dieser Talente an einer Karriere im Unternehmen zu wecken.
2. Nutzen von Active Sourcing
Active Sourcing kann in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Hier sind drei der häufigsten Anwendungsfelder:
- Fachkräftemangel: In Branchen mit einem hohen Fachkräftemangel, wie zum Beispiel der IT oder dem Ingenieurwesen, ist Active Sourcing besonders hilfreich, um geeignete Kandidaten für offene Stellen zu finden.
- Besetzung von Führungspositionen: Bei der Besetzung von Führungspositionen ist es oft entscheidend, den richtigen Kandidaten mit den passenden Führungsqualitäten und Erfahrungen zu finden. Active Sourcing ermöglicht es, gezielt nach solchen Kandidaten zu suchen und diese direkt anzusprechen.
- Aufbau von Talentpools: Active Sourcing kann auch dazu verwendet werden, Talentpools für zukünftige Stellenbesetzungen aufzubauen. Dadurch können Unternehmen schnell auf Veränderungen im Personalbedarf reagieren und haben bereits potenzielle Kandidaten im Blick, bevor eine Stelle vakant wird.
3. Phasen des Active Sourcing
Phase 1: Zielgruppenanalyse
Zu Beginn des Active Sourcing-Prozesses ist es wichtig, eine Zielgruppenanalyse durchzuführen. Hierbei werden die benötigte Qualifikationen und Erfahrungen des gesuchten Kandidaten genau definiert. Diese Informationen sind entscheidend, um gezielt nach den richtigen Talenten zu suchen und Ressourcen effektiv einzusetzen.
Phase 2: Identifikation von Talenten
Nach der Zielgruppenanalyse ist es an der Zeit, passende Kandidaten zu identifizieren. Recruiter nutzen verschiedene Quellen, um talentierte Fachkräfte ausfindig zu machen. Hierzu gehören unter anderem:
- soziale Netzwerke wie LinkedIn, XING oder Facebook
- branchenspezifische Foren und Diskussionsgruppen
- Jobbörsen und Lebenslaufdatenbanken
- Netzwerkveranstaltungen und Fachmessen
Phase 3: Ansprache der Kandidaten
Sobald passende Kandidaten identifiziert wurden, beginnt die Ansprache. Dies geschieht zum Beispiel über soziale Netzwerke wie LinkedIn oder XING oder per E-Mail. Dieser Schritt erfordert Fingerspitzengefühl und eine gut durchdachte Kommunikationsstrategie, um das Interesse der Talente zu wecken. Eine persönliche und individuelle Nachricht, die auf die Bedürfnisse und Interessen des Kandidaten eingeht, ist hierbei essenziell. Zudem sollte die Ansprache die Unternehmenskultur und die Vorteile der angebotenen Stelle hervorheben.
Phase 4: Aufbau von Beziehungen
Sobald der Erstkontakt hergestellt ist, sollte man daran arbeiten, eine Beziehung zum potenziellen Kandidaten aufzubauen. Dies kann beispielsweise durch regelmäßige Kommunikation, Informationsaustausch oder Einladungen zu Networking-Veranstaltungen geschehen. Dabei sollte man stets authentisch und transparent sein, um Vertrauen aufzubauen und die Basis für eine mögliche Zusammenarbeit zu schaffen.
Phase 5: Evaluierung und Optimierung
Schließlich ist es wichtig, den Erfolg des Active Sourcing-Prozesses zu überwachen und kontinuierlich zu optimieren. Recruiter sollten regelmäßig ihre Vorgehensweise evaluieren und anpassen, um ihre Effektivität zu steigern. Hierzu gehört auch, das Feedback der Kandidaten zu berücksichtigen und gegebenenfalls die Ansprache- und Kommunikationsstrategien zu überarbeiten.
Fazit
In der heutigen Arbeitswelt hat Active Sourcing eine entscheidende Bedeutung erlangt, um qualifizierte und talentierte Fachkräfte zu identifizieren und zu gewinnen. Durch gezielte Ansprache und den Aufbau von Beziehungen zu potenziellen Kandidaten ermöglicht Active Sourcing den Unternehmen, ihren Talentpool strategisch zu erweitern und ihre Arbeitgebermarke zu stärken. Darüber hinaus hilft es dabei, die Time-to-Hire zu verkürzen und die Qualität der Einstellungen zu erhöhen, indem es den Rekrutierungsprozess fokussiert und auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens und der Kandidaten abgestimmt wird.
Zudem fördert Active Sourcing Diversität und Inklusion am Arbeitsplatz, indem es den Zugang zu Kandidaten aus unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven erleichtert. Die Nutzung von Technologien wie KI und Big Data ermöglicht es den Personalverantwortlichen, den Active Sourcing-Prozess weiter zu optimieren und personalisierte Ansätze zu entwickeln.
